知道如何选择正确的ERP非常重要，因为管理软件允许以整体方式解决公司的所有管理问题。ERP的产生源于在我们目睹的数字化转型世界中实施快速有效的解决方案的需求。行政问题，必须分类的文档，甚至企业组织本身都必须手动执行，这是一项非常繁琐的工作，这使我们浪费了大量时间和时间，这就是金钱。
管理软件不仅可以解决公司内部的生产问题，而且还面向客户，并且可以帮助他们提高可用性和购买体验并在购买过程中提供指导。因此，我们需要的是一个提供智能解决方案的ERP，该解决方案将内部和外部流程的管理结合在一起，并提供解决方案和出色的客户体验。这就是ERP解决方案诞生的地方。
在评估和选择企业资源规划的过程（ERP）系统，为您的中小型企业可以是一个非常复杂的任务。它的实施必须为组织提供关键的竞争优势，因此，这个决定不应该掉以轻心。
只需几个步骤，即可为您的企业选择合适的ERP系统
当今市场上有很多信息和很多选择，因此有必要购买ERP系统以利用竞争优势并最适合组织的需求。许多组织缺乏实施ERP的内部专业知识。考虑雇用或聘请经验丰富的顾问团队来指导您进行选择，将为您节省时间和金钱。
1。建立工作团队
选择ERP系统的第一步是建立一个选择委员会。这些将是代表组织不同部门的决策者。
要创建一个完整，主动和高效的工作团队，有必要：
选择团队领导者：选择企业资源计划软件必须是一个共同的决定，并且组织高管的支持是必不可少的，具有商业和行业知识的领导者将能够在整个过程中发挥主动性，并确保选择最合适的人选。合适的系统。
工作团队的所有成员必须致力于整个ERP选择过程以及所涉及的时间。
2- 评估公司的需求
选择ERP系统的基本因素是从公司的需求开始，而不是从软件的特性开始。团队成员应定义需要解决的组织问题。这可以通过草拟公司要实现的目标清单来完成。
还必须列出更深远的成就，包括培训员工和简化流程，以提高盈利能力和工作环境。
3-。优先考虑成就
通过对需求和成就列表中的元素进行排序，工作团队可以在选择最适合公司的软件时做出更果断的决定。订购后，应评估所有ERP系统选项，以确定最适合组织的选项。
4- 预算多少？
选择ERP时，所有公司都力求将成本降到最低。但是，进行一项成本更高但能满足组织需求的投资非常重要。如果您决定雇用一个顾问团队，他们将帮助您根据公司管理的预算来选择最方便的工具，以实现短期，中期和短期的实施。
5- 选择并联系供应商
顾问将帮助团队找到为组织提供正确系统的供应商。最重要的是始终牢记目标列表，大约的用户数和预算。
建议直接与供应商联系以澄清在ERP搜索过程中可能出现的任何疑问。确保与您一起评估软件的咨询公司为您提供所有信息和时间，以使您了解公司和流程，从而能够根据您的需求提供最佳选择。
6-。要求参考
一旦您确定选择了供应商，就请其他客户提供参考；这将允许您检查特性，关系质量/价格以及软件是否能够满足项目的期望。
无论是正面还是负面的评论，都将帮助您下定决心或更深入地研究。客户服务，培训，承诺程度或成本等方面是至关重要的，对最终确定选择过程可能有很大帮助。
7-。准备更改模板
对于许多公司来说，实施ERP系统可能是一个巨大的改变，尤其是如果其工人以前从未使用过。整个过程中的透明性很重要，同时也要使员工了解情况并为他们提供参与的机会。
员工的第一反应很可能是对变革的抵制和对这种新工具及其带来的不确定性的恐惧，因此，领导者与团队之间要有交流和大量信息，这一点很重要。
选择ERP解决方案的标准
在以最合适的方式选择ERP解决方案时，应考虑以下最重要的因素：
ERP功能
考虑到我们的业务规模，业务所在的部门，我们还必须注意我们要选择的ERP的复杂程度，以确保它满足我们的业务需求，这正是我们所寻找的。Now Freeware是适用于大多数行业和不同公司规模的可扩展且经过特别设计的ERP的一个很好的例子，它是您无需为用户和使用许可证付费的ERP。您只需支付安装服务，配置服务，开发或支持的特定工作等服务。
技术的
用户界面是简单明了还是它提供的工具都是我们需要的，例如数据探索或商业智能。
经济
选择昂贵的ERP解决方案并不总是正确的选择。根据我们的预算调整功能非常重要。
组织
从业务的角度来看，了解管理层的特征很重要，知道它是否适合公司的组织政策，因为在选择一种或另一种ERP时，这一点将是最重要的观点之一。
使用方便
如果该界面易于使用并且不需要大量的技术知识或过多的培训，则在工人的效率和生产率方面的结果将是非常积极的。
供应商
由提供维护和ERP程序在其整个使用寿命期间需要的相应更新的公司为ERP公司选择管理软件是要考虑的另一个关键因素。
植入。无论软件实施是否快速且没有数据丢失或生产系统瘫痪等问题，在其他选项中选择管理解决方案也很重要。
简而言之，实施符合我们业务期望的正确ERP解决方案，内部组织政策，也适合我们公司的规模，提供单一管理解决方案以及其他优势，这将成为公司成败的一部分。